Dokumenten- & Fristenmanagement
Mietverträge, Nachträge, Protokolle, Posteingang, Fristen und Wiedervorlagen: alles strukturiert abgelegt, terminiert und für dich im Kundenportal nachvollziehbar.
Leistungen für Immobilieninvestoren
Du baust dein Immobilienportfolio auf – wir halten dir den Rücken frei. Backoffice, Mieterkommunikation, Dienstleisterkoordination, Bauüberwachung und persönliche Assistenz – inklusive eigenem Kundenportal.
- ✔ Spezialisierung auf Immobilieninvestoren
- ✔ Eigenes Kundenportal mit vollem Einblick in alle Vorgänge
- ✔ Über 5 Jahre Erfahrung mit eigenen Immobilien & Grundstücken
Backoffice & Aufgabenüberwachung
Wir halten dein Immobilien-Backoffice sauber und deine Aufgaben im Blick – damit du nicht im operativen Alltag steckenbleibst.
Strukturierte Vorgänge & Workflows
Ob Mängelmeldung, Vertragsänderung oder Betriebskosten-Thema – jede Aufgabe bekommt einen klaren Prozess, Status und Verantwortliche. Kein „Wer macht was bis wann?“ mehr.
Vorbereitung für Steuer & Finanzierung
Saubere Unterlagen für Steuerberater, Banken und Verwaltung: Wir bereiten alles so vor, dass Rückfragen minimal bleiben – und du weniger Zeit mit Papierkram verbringst.
- ✔ Deutlich weniger Zeitaufwand im Tagesgeschäft
- ✔ Klare Übersicht: Was läuft gerade, was ist erledigt?
- ✔ Grundlage für skalierbaren Bestandsaufbau
Mieterkommunikation, die läuft – ohne dich
Wir werden zur ersten Anlaufstelle für deine Mieter – freundlich, klar und gut dokumentiert. Du bekommst nur noch das auf den Tisch, was wirklich deine Entscheidung braucht.
Erste Ansprechperson für Mieter
Telefon, E-Mail oder Portal: Wir nehmen Anfragen entgegen, sortieren vor, stellen Rückfragen und klären Standardfälle direkt – im Rahmen deiner Vorgaben.
Standardisierte Prozesse & Vorlagen
Abmahnungen, Erinnerungsschreiben, Bestätigungen – mit klaren Textbausteinen und Prozessen läuft die Kommunikation schnell, rechtssicherer und konsistent.
Reporting & Transparenz
Alle Vorgänge werden im Kundenportal dokumentiert: du siehst auf einen Blick, welche Anfragen es gab, wie sie bearbeitet wurden und was noch offen ist.
- ✔ Entlastung von Rückrufen, Nachfragen & Kleinkram
- ✔ Zufriedenere Mieter durch klare Kommunikation
- ✔ Du entscheidest nur noch bei wirklich wichtigen Fällen
Dienstleisterkommunikation & Bauüberwachung
Wir koordinieren Handwerker, Hausmeister und Dienstleister, begleiten Bau- und Sanierungsprojekte und dokumentieren alles so, dass du jederzeit entscheiden kannst.
Koordination von Handwerkern & Dienstleistern
Terminabstimmung, Angebotsvergleich, Beauftragung, Nachfassen: Wir sprechen mit Dienstleistern auf Augenhöhe – dank eigener handwerklicher Erfahrung.
Bau- & Projektbegleitung
Von der kleinen Reparatur bis zur Sanierung: Wir behalten Kosten, Termine und Qualität im Auge, holen Rückmeldungen ein und bereiten Entscheidungen für dich vor.
Dokumentation im Kundenportal
Fotos, Protokolle, Angebote, Freigaben – alles landet strukturiert in deinem Kundenportal. So kannst du auch im Nachhinein noch jedes Projekt nachvollziehen.
- ✔ Weniger Chaos zwischen Mieter, Verwaltung und Handwerk
- ✔ Bessere Entscheidungsgrundlagen für Investoren
- ✔ Projekte, die nicht „aus dem Ruder laufen“
Persönliche Assistenz & Ankauf
Wir sind deine erste Ansprechperson für alles rund um deinen Bestand – und unterstützen dich gleichzeitig beim Ankauf neuer Immobilien.
Dein persönliches Immobilien-Backoffice
Wir filtern Anfragen, priorisieren Themen und bereiten Entscheidungen so vor, dass du in kurzer Zeit entscheiden kannst – statt dich durch Details zu kämpfen.
Entscheidungsvorbereitung
Wir sammeln Informationen, Angebote und Unterlagen, fassen sie für dich zusammen und markieren Risiken und Optionen – du triffst die strategische Entscheidung.
Unterstützung beim Ankauf
Wir unterstützen bei der Vorbereitung von Ankäufen: Unterlagen anfordern, Exposés sortieren, Rückfragen klären, Datenräume strukturieren – damit du schneller zum Abschluss kommst.
- ✔ Mehr Zeit für Strategie & Deals statt Administration
- ✔ Ein Team, das selbst investiert und deine Situation kennt
- ✔ Klare Ansprechpartner statt vieler offener Baustellen
Bereit, dein operatives Immobilien-Chaos abzugeben?
Nach einer kurzen, auf dich zugeschnittenen Onboardingphase übernehmen wir das operative Tagesgeschäft – damit du dich auf das konzentrieren kannst, was dir am meisten bringt: den Kauf neuer Immobilien.
